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ArPa Buenos Aires 2026
Inscription, invitations, badges avec photo et contrôle d'accès d'ArPa Buenos Aires 2026, la foire d'art contemporain à la Casa Victoria Ocampo : 3 229 personnes en cinq jours, le tout sur PASE.
ArPa, la foire d'art contemporain fondée par Camilla Barella à São Paulo en 2022, a tenu sa première édition internationale à Buenos Aires du 16 au 20 septembre 2026, dirigée ici par Flavia Masetto. Le lieu : la Casa Victoria Ocampo, la maison conçue par Alejandro Bustillo en 1929, aujourd'hui siège du Fondo Nacional de las Artes. 20 galeries d'Argentine et du Brésil, un jardin de sculptures, deux jours de preview pour les collectionneurs et invités et trois ouverts au public, avec entrée gratuite sur inscription. Avec Galicia Éminent comme sponsor et des partenaires comme Range Rover, Nieto Senetiner et Omint, ArPa nous a confié tout l'accès : l'inscription, les invitations, les badges et l'entrée. C'était le baptême de PASE, notre plateforme d'accréditation, sur un événement réel, et en cinq jours 3 229 personnes sont entrées.
L'inscription sur le site d'ArPa
Le formulaire d'inscription était intégré au site de la foire, à ses couleurs. Chaque personne choisissait son jour et son créneau et recevait son pass avec QR par e-mail, en espagnol, portugais ou anglais, envoyé avec l'adresse d'ArPa et non la nôtre.
Un QR par galerie et par partenaire
Chaque galerie et chaque partenaire a reçu un QR partagé pour ses invités, plafonné à 60 entrées (200 pour le plus grand). À l'entrée, l'écran affichait « entrée 12 sur 60 » : un lien transféré sur WhatsApp ne laissait pas passer n'importe qui.
Collectionneurs, VIP et public
Les 16 et 17 étaient des jours de preview pour les collectionneurs ; du 18 au 20, le public entrait. Le pass VIP entrait tous les jours avec un accompagnant, celui du public seulement à son jour et son créneau. L'entrée le gérait seule, sans listes papier.
Badges avec photo
Nous avons produit plus de 130 badges avec photo pour les équipes des galeries, la sécurité et le staff, sur le design d'ArPa et prêts pour l'imprimeur, avec le tour de cou de la foire.
L'entrée, répétée à l'avance
La veille, nous avons testé l'entrée avec 60 QR de test : valides, déjà utilisés, d'un autre créneau, annulés et faux. Avec un seul point de contrôle, le dimanche, 278 personnes sont entrées entre 15 h et 16 h, avec 46 scans dans la minute de pointe.
Tableau de bord en direct et rapport final
L'équipe d'ArPa a suivi les entrées en direct sur un tableau de bord sans mot de passe. À la clôture, PASE a produit seul le rapport des cinq jours : courbe horaire, entrées par jour et origine de chaque pass. Sur les 2 949 personnes inscrites sur le site, 1 330 sont venues.
Cet événement a été opéré avec PASE, notre plateforme d'accréditation par QR : inscription, badges, contrôle à l'entrée et rapport final dans un seul système.
Découvrir PASE ↗
Dans une foire boutique, l'entrée fait partie de l'expérience : le collectionneur ne peut pas attendre et chaque galerie doit savoir que ses invités sont entrés.
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