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Guide pour organiser un congrès en Argentine
PCO, DMC ou production : qui fait quoi dans un congrès
Trois rôles que l’on confond souvent et qui, pour un congrès en Argentine, travaillent généralement ensemble. Ce que fait chacun, comment les tâches se répartissent et quand vous avez besoin de chacun.
Pour un congrès en Argentine, le PCO gère le contenu et les participants (programme, abstracts, inscriptions et blocs de chambres), la DMC s’occupe du voyage sur place (transferts, excursions et hébergement) et la société de production fait fonctionner les salles (technique, streaming, accréditation, staff et dîner de gala). SOMOS DER est la société de production : nous travaillons aux côtés de votre PCO ou de votre DMC, pas à leur place.
Les trois rôles, en une ligne chacun
Chacun répond à une question différente du congrès.
PCO
Organisateur professionnel de congrès
Qui vient, qu’est-ce qui est présenté et qui paie ? Il est mandaté par l’association ou l’entreprise propriétaire du congrès.
- ·Programme scientifique et intervenants
- ·Appel et évaluation des abstracts
- ·Inscriptions payantes et facturation aux participants
- ·Blocs de chambres pour les délégués
- ·Sponsoring et exposants
DMC
Réceptif ou agence de gestion de destination
Comment les participants arrivent-ils et se déplacent-ils sur place ? C’est le spécialiste local du voyage.
- ·Transferts aéroport
- ·Hôtels et hébergement
- ·Excursions et programme accompagnants
- ·Guides et assistance aux voyageurs
- ·Prestataires touristiques locaux
DER
Société de production d’événements
Ce qui se passe dans la salle fonctionne-t-il ? Elle s’occupe de l’événement lui-même, du montage au démontage.
- ·Son, système de conférence et écrans
- ·Streaming des sessions
- ·Accréditation par QR et badges
- ·Staff, animateur et coordination en salle
- ·Dîner de gala et soirées du congrès
Qui fait chaque tâche
La répartition la plus courante. Chaque congrès l’ajuste à sa façon, et certaines tâches sont partagées.
- Programme, intervenants et abstracts PCO
- Inscriptions payantes et facturation aux délégués PCO
- Blocs de chambres pour les délégués PCODMC
- Transferts, excursions et accompagnants DMC
- Choix du lieu PCOProduction
- Son, système de conférence et écrans Production
- Streaming des sessions Production
- Accréditation et contrôle d’accès Production
- Staff de salle et animateur Production
- Dîner de gala et soirées thématiques ProductionDMC
Pour l’accréditation, le PCO fournit la liste des inscrits et nous la chargeons dans PASE, notre propre plateforme de QR, pour accréditer à l’entrée et remettre la présence réelle.
De quelle combinaison avez-vous besoin
Congrès d’association avec abstracts
Un PCO pour le contenu et les inscriptions, et une société de production pour les salles, le streaming et l’accréditation. Si beaucoup de délégués viennent de l’étranger, ajoutez une DMC pour les transferts et les excursions.
Convention ou journée d’entreprise
Souvent, la société de production suffit : l’entreprise ou son agence gère la liste des invités et nous nous occupons du lieu, de la technique, de l’accréditation et de la soirée de clôture.
Groupe venu de l’étranger
Une DMC pour le voyage (aéroport, hôtel, excursions) et une société de production pour les moments du programme qui sont des événements : la plénière, les ateliers et le dîner de gala.
Ce que nous avons déjà fait pour des congrès et des journées
Cas publiés, avec le rôle réel que nous avons eu dans chacun.
Ve Congrès mondial de l’Asturianité
Pour la Principauté des Asturies (Espagne), au Centro Asturiano de Buenos Aires : une centaine de délégués de 35 centres. Système de conférence, écran LED, streaming, animateur et accréditation avec PASE, sous une seule coordination.
Voir le cas ↗Databricks Live Argentina 2026
Pour l’agence Audere, à l’Hotel Libertador : 500 inscrits et 326 participants en une matinée, avec badge imprimé à l’arrivée et accréditation avec PASE.
Voir le cas ↗Congreso Productivo para el Desarrollo
À la Faculté des sciences économiques de l’Université de Buenos Aires : environ 300 accréditations en une journée, avec trois catégories (invité, intervenant et presse) reconnaissables au premier coup d’œil.
Voir le cas ↗Pour aller plus loin
Notre page congrès avec tout ce que nous produisons, notre page DMC avec les lieux où nous avons déjà travaillé, les lieux de congrès de Buenos Aires et les chiffres du tourisme d’affaires en Argentine.
Parlez-nous de votre événement
Dates, ville, nombre de participants et vos besoins. Cela nous suffit pour vous envoyer une proposition.
Votre message arrive directement à Franco Ridao, directeur de DER, à Buenos Aires.
Je préfère WhatsAppVous organisez un événement en Argentine ?
Votre agence est en France, en Belgique, en Suisse ou au Québec ?
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un PCO ?
Un PCO (Professional Congress Organiser) est l’organisateur professionnel d’un congrès : il construit le programme, gère les abstracts et les inscriptions payantes, bloque des chambres pour les délégués et s’occupe souvent du sponsoring et des exposants. Il est mandaté par l’association ou l’entreprise propriétaire du congrès.
Qu’est-ce qu’une DMC ?
Une DMC (Destination Management Company) est une entreprise locale qui gère le voyage sur place : transferts, hôtels, excursions, guides et programmes pour accompagnants. C’est le spécialiste des déplacements dans une ville ou un pays.
SOMOS DER est-elle un PCO ou une DMC ?
Ni l’un ni l’autre, et nous préférons le dire clairement. Nous sommes une société de production d’événements : nous ne gérons ni les abstracts, ni les inscriptions payantes, ni les blocs de chambres, et nous ne vendons ni billets d’avion ni hôtels. Nous faisons en sorte que les salles, l’accueil, le streaming et les soirées fonctionnent, et nous travaillons avec votre PCO, votre DMC ou votre agence.
Ai-je besoin des trois ?
Pas toujours. Un congrès d’association avec abstracts a généralement besoin d’un PCO et d’une société de production ; une convention d’entreprise se règle souvent avec la seule société de production ; et si beaucoup de délégués viennent de l’étranger, mieux vaut ajouter une DMC. Décrivez-nous le format et nous vous dirons quelle partie nous faisons et laquelle il vaut mieux confier à d’autres.
Travaillez-vous avec un PCO ou une DMC d’un autre pays ?
Oui. C’est le cas le plus fréquent : le PCO ou l’agence étrangère gère le contenu et la relation avec les participants, et nous sommes l’équipe de production en Argentine, avec un responsable de SOMOS DER pendant tout le congrès.
Comment l’accréditation se coordonne-t-elle avec le PCO ?
Le PCO nous envoie la liste des inscrits avec les catégories nécessaires et nous la chargeons dans PASE, notre propre plateforme. À l’entrée, on accrédite par QR ou en cherchant le nom, et à la fin nous remettons la présence réelle pour que le PCO la croise avec ses inscriptions.
Vous organisez un congrès en Argentine ?
Décrivez-nous le format, le lieu si vous l’avez déjà et qui s’occupe de chaque partie. Nous vous dirons ce que nous produisons et comment nous nous coordonnons avec votre PCO ou votre DMC.