Accréditations et contrôle d’accès

Nous exploitons la technologie spécialisée de notre partenaire Accesos Paraguay, avec plus de 10 ans d'expérience : mises à jour rapides, assistance permanente et personnalisation par événement. Nous allons du QR simple au Face ID validé en moins de 3 secondes. Campus Party (plus de 20 000 inscrits) et Abel Pintos (30 000 fans sur 30 dates) prouvent notre capacité à passer à l'échelle.

Nous concevons toute l'exploitation avec de la redondance, justement pour ne pas dépendre du wifi du lieu. Les scanners valident en cache hors ligne (ils continuent sans internet), un routeur 4G prend le relais automatiquement et les données s'exportent en temps réel. Si la connexion tombe, l'entrée ne s'arrête pas : chaque scanner enregistre les validations localement et se synchronise dès le retour du réseau. La connectivité est le point le plus sensible d'un contrôle d'accès, c'est pourquoi nous la couvrons par plusieurs couches plutôt qu'une seule.

Oui, le système monte à plus de 30 000 participants. Nous avons déjà exploité Campus Party (plus de 20 000 inscrits), Abel Pintos (30 000 fans sur 30 dates), Leyendas de México (25 000 spectateurs) et la Filgua au Guatemala (90 000 visiteurs en 13 jours). Pour les événements de masse, nous ajoutons des points d'accès, des scanners supplémentaires et un tableau de bord centralisé avec des indicateurs par secteur.

Pour les systèmes QR, une semaine à partir de la confirmation. Pour le Face ID, deux semaines de calibrage et de tests. Cela comprend l'installation complète, la formation de l'équipe, les tests avant l'événement et l'assistance pendant. La configuration est plug-and-play : il nous faut seulement la liste des participants et la définition des points d'accès.

Oui, nous nous intégrons par API ou CSV aux principales plateformes. Nous importons automatiquement les listes de participants, les types de billets et les données complémentaires. Nous travaillons en continu avec Linkearte, notre billetterie partenaire principale, ainsi qu'avec Eventbrite, des systèmes propres aux clients et des bases sur mesure.

Un tableau de bord en temps réel pendant l'événement et un rapport complet à la clôture : total des entrées par tranche horaire, répartition par type de billet, remplissage maximal, temps d'attente moyens et analyse des flux. Sur Abel Pintos nous avons remis un rapport pour chacune des 30 dates. Toutes les données s'exportent en Excel/CSV.

Les données chargées (nom, pièce d'identité, e-mail et les champs que vous définissez) servent uniquement à générer et valider l'accès à l'événement. Nous travaillons dans un environnement sécurisé, vous gardez la maîtrise de la base à tout moment et l'information n'est pas réutilisée à d'autres fins. Si votre événement ou votre marque a des exigences de confidentialité particulières, nous les intégrons à la configuration.

Selon l'échelle de l'événement : nombre de participants, points d'accès, jours d'exploitation et ajout éventuel d'accréditations physiques ou de Face ID. Avec ces éléments nous établissons un devis fermé, sans coûts cachés. Envoyez-nous le détail de votre événement et nous vous transmettons le devis sans frais.