Accréditation par QR pour vos événements en Argentine et en Amérique latine

Ce guide porte sur l’accréditation par QR elle-même : son fonctionnement et sa préparation. Pour le service d’entrée complet (portes, équipes, connectivité de secours, Face ID), consultez notre page contrôle d’accès et accréditation.

Comment ça marche, étape par étape

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   Définir les accès et les zones

   Avant d’ouvrir les inscriptions, on fixe les types d’accès (général, VIP, presse, staff), les zones ouvertes à chacun et les portes par lesquelles ils entrent.

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   Inscription ou import de la liste

   Le participant s’inscrit sur une page aux couleurs de l’événement, ou nous importons la liste d’invités que vous avez déjà. L’organisateur choisit les champs demandés.

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   Envoi du QR

   Chaque personne reçoit par e-mail un QR unique, avec son badge en PDF. Le QR ne contient aucune donnée personnelle : c’est une clé vérifiée dans la base de l’événement.

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   Test de la porte

   Avant l’événement, nous testons la lecture avec des QR valides, déjà utilisés, annulés et faux, pour que la première surprise n’arrive pas devant le public.

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   Scan à l’entrée

   L’équipe scanne avec la caméra d’un téléphone ou un lecteur physique. Le système répond tout de suite : valide, doublon ou non autorisé. Si besoin, le badge est imprimé sur place.

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   Check-in en direct et rapport

   Pendant l’événement, vous voyez combien de personnes sont entrées, par type, zone, porte et heure. À la fin, un rapport donne la fréquentation réelle et les heures de pointe.

Ce dont votre événement a besoin

• La liste ou le formulaire: une base d’invités (nom, e-mail et les champs souhaités, comme la société ou la fonction) ou une page d’inscription ouverte.
• Les types d’accès: quelles catégories existent et dans quelles zones chacune peut entrer. C’est la décision à prendre le plus tôt.
• Les points d’accès: combien de portes ou de comptoirs accréditent en même temps. Cela détermine le nombre d’appareils et de personnes nécessaires.
• Les appareils: téléphones, tablettes ou ordinateurs avec navigateur, et lecteurs physiques si vous en avez.
• La connectivité: le scan vérifie dans la base. Sur nos opérations d’accès, nous apportons une connectivité de secours (routeur 4G et, selon l’événement, Starlink) pour ne pas dépendre du wifi du lieu.
• Une imprimante à badges: si les badges sont imprimés sur place au lieu d’arriver déjà prêts.
• Le délai: pour un système par QR, une semaine à partir de la confirmation, tests compris.

QR, liste papier, bracelet RFID ou reconnaissance faciale

Comparaison générale des quatre systèmes les plus courants. Aucun n’est meilleur dans l’absolu : tout dépend de la taille, du nombre de jours et de la préparation possible en amont.

Quand choisir chaque système

• QR unique: le point de départ pour presque tout événement avec liste ou inscription préalable. Il fonctionne aussi bien pour 100 invités que pour des milliers, et s’intègre à la billetterie si elle émet déjà des QR.
• Liste papier: seulement quand le groupe est petit, qu’il y a une seule porte et que personne n’a besoin de savoir en direct combien de personnes sont entrées.
• Bracelet RFID: quand l’événement dure plusieurs jours et que le public entre et sort sans cesse, ou quand s’ajoutent des zones et le paiement cashless.
• Reconnaissance faciale: quand la liste est fermée, qu’il y a le temps de faire la pré-inscription avec photo et que l’événement justifie le traitement de données biométriques. Nous la proposons en option, avec un prestataire spécialisé et le QR en secours.

Beaucoup d’événements combinent les systèmes. Plus de détails dans notre article QR, bracelet RFID ou Face ID : lequel choisir.

PASE, notre plateforme d’accréditation par QR

Chez SOMOS DER, nous accréditons avec PASE, notre propre plateforme. Selon son site, elle comprend un QR unique et non transférable, la protection contre la double entrée avec synchronisation entre les portes, les zones et niveaux d’accès, le check-in en direct, l’impression de badges depuis n’importe quel appareil, la lecture par caméra ou lecteur physique, l’invitation aux couleurs de l’événement et le rapport après l’événement. Si besoin, des opérateurs et coordinateurs de SOMOS DER à l’entrée. Elle fonctionne dans le navigateur, sans application à installer. Découvrir PASE (en anglais).

Les tarifs publiés par PASE (octobre 2026) sont des prix « à partir de », en USD, par événement :

Tous les plans incluent la configuration et les tests avant l’événement. Les prix sont une référence de départ : le devis final dépend des participants, des points d’accès, des opérateurs et des options, et il est facturé au taux de change du jour de facturation. pase.somosder.ar/en/pricing (en anglais).

Grands événements dans la Ville de Buenos Aires. Si votre événement relève de la loi 5641 (plus de mille personnes dans un lieu qui n’est pas habilité pour cela), l’autorisation exige un contrôle d’accès technologique homologué et certifié. PASE est une plateforme d’accréditation et nous ne la présentons pas comme un système homologué : dans ces cas, nous vérifions avec vous ce que demande l’autorisation. Consultez notre guide de la réglementation des événements à Buenos Aires.

Accréditations que nous avons réalisées

Études de cas publiées sur notre site, avec les chiffres de chacune.

D’autres réalisations dans nos événements.