Conseil stratégique pour événements

Nous ne vendons pas des PowerPoints d'idées. Nous livrons une analyse de viabilité complète avec de vrais devis de prestataires, un budget détaillé poste par poste, un plan logistique et une offre de partenariat. Sur le Championnat du monde U17 d'haltérophilie nous avons travaillé 6 mois à chiffrer des vols pour plus de 50 pays, négocier avec des hôtels et concevoir une offre de sponsoring à 3 niveaux. Le client a décidé de ne pas poursuivre, mais il l'a fait avec toutes les informations sur la table, pas sur des suppositions.

En phase de diagnostic, avec le client. Nous analysons qui va venir, combien de personnes sont attendues, quel est leur profil et ce dont elles ont besoin. Cela détermine tout le reste : lieu, logistique, restauration, transport et partenariats. Nous n'inventons pas un public : nous travaillons sur les données réelles du client et du marché.

Nous chiffrons chaque poste avec de vrais prestataires : lieu, technique (son, écrans, lumière), logistique (transport, hébergement, transferts), hôtellerie, traiteur, streaming, sécurité et tout ce dont l'événement a besoin. Ce ne sont pas des estimations : ce sont de vrais devis demandés à plusieurs prestataires pour que vous puissiez comparer et décider en connaissance de cause.

Nous concevons l'offre de sponsoring complète : niveaux (principal, officiel, par catégorie), contreparties détaillées par niveau et montants suggérés. Sur le Championnat du monde U17 d'haltérophilie nous avons conçu une offre à 3 niveaux. Elle comprend les activations, la visibilité de marque et des contreparties concrètes pour que vous alliez chercher des partenaires avec un document professionnel.

C'est exactement ce que le conseil permet de trancher. Si après analyse l'événement n'est pas viable financièrement ou opérationnellement, vous le savez avant d'investir. Sur le Championnat du monde U17 d'haltérophilie le client a décidé de ne pas poursuivre pour des raisons de viabilité financière, et c'était la bonne décision, prise sur des données réelles. Notre travail est que cette décision se prenne avec une information complète, pas à l'intuition.

Cela dépend de la complexité. Pour un événement local ou corporate, entre 4 et 6 semaines. Pour un événement international à postes multiples (comme le Championnat du monde U17 d'haltérophilie, avec des vols pour plus de 50 pays, des hôtels, du transport, du streaming et du partenariat), la mission a duré 6 mois. Nous définissons le périmètre et les délais lors de la première réunion de diagnostic.

Oui, le conseil se facture : ce sont des semaines de travail réel à chiffrer des prestataires, négocier et construire l'analyse de viabilité. Mais si vous décidez ensuite de produire l'événement avec nous, nous déduisons ce coût de la production. Ce n'est donc jamais de l'argent perdu : soit cela vous évite un événement non viable, soit c'est déduit quand vous avancez.