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Pour associations, entreprises, PCO et agences

Votre congrès ou convention en Argentine, produit sur place

SOMOS DER produit la partie événement de votre congrès ou de votre convention à Buenos Aires et dans toute l’Argentine : son et système de conférence, écrans, streaming, accréditation avec PASE (notre propre plateforme), staff, restauration et dîner de gala. Un seul responsable de production, de la première visite de la salle au rapport final.

Ce que nous produisons pour un congrès ou une convention

Uniquement des services déjà réalisés sur des événements publiés sur ce site.

Son et système de conférence

Micros à la tribune, micros sans fil pour les questions de la salle et un technicien par salle, le tout testé la veille.

Écrans, scène et lumière

Écran LED ou projection lisible depuis toutes les tables, scène et éclairage adaptés à la salle lors du repérage.

Streaming des sessions

Diffusion en direct des sessions ouvertes pour ceux qui suivent hors de la salle, avec une équipe dédiée.

Accréditation avec PASE

Inscription, entrée par QR, badges imprimés à l’arrivée, couleurs par type de participant, inscriptions sur place et feuille de présence le soir même.

Staff et accueil

Hôtesses à l’accréditation et dans les salles, briefées sur le déroulé du congrès.

Animateur et déroulé

Animation des sessions avec un déroulé par blocs préparé avec les organisateurs.

Restauration et dîner de gala

Pauses café, déjeuners et soirée de clôture : lieu, mise en scène, son, lumière et restauration.

Plusieurs lieux, une coordination

Plénière, salles parallèles et soirée sous une seule coordination technique.

Pourquoi l’Argentine pour votre congrès, sources à l’appui

Contexte de la destination selon le classement ICCA. Ce ne sont pas des réalisations de SOMOS DER.

N° 1 des Amériques

Buenos Aires a été la première ville des Amériques et la 20e du monde au classement ICCA 2025, pour la 15e édition consécutive, avec 91 congrès associatifs comptabilisés.

Tourisme de la Ville de Buenos Aires (PDF) ↗

147 congrès

L’Argentine a compté 147 congrès associatifs internationaux au classement ICCA 2025 : 6e pays des Amériques et 30e du monde.

Tourisme de la Ville de Buenos Aires (PDF) ↗

Córdoba : de 5 à 17

Córdoba est passée de 5 à 17 congrès ICCA entre 2024 et 2025. L’Argentine ne se limite pas à Buenos Aires.

Tourisme de la Ville de Buenos Aires (PDF) ↗

L’ICCA compte les congrès internationaux d’associations qui tournent entre pays. Les conventions d’entreprise n’entrent pas dans ce décompte.

Congrès et conférences que nous avons produits

Chaque cas est publié sur ce site avec ses chiffres.

Comment nous travaillons avec votre organisation

  1. 01

    Brief

    Dates, lieu ou lieux, nombre de participants, salles parallèles, langues et programme. Nous pouvons signer un accord de confidentialité au préalable.

  2. 02

    Repérage

    Nous visitons le lieu, mesurons et adaptons scène, écrans et son à l’équipement existant.

  3. 03

    Devis local

    Nous chiffrons avec des prestataires argentins, aux prix du marché local, et présentons un seul montant dans votre devise.

  4. 04

    Accréditation prête à l’avance

    Nous chargeons la liste des participants dans PASE, définissons types et couleurs de badge et testons l’entrée.

  5. 05

    Les journées du congrès

    Montage la veille, un technicien par salle, accréditation à l’entrée et un responsable de production sur place.

  6. 06

    Clôture

    Démontage, règlement des prestataires et rapport de présence par jour et par type de participant.

Un autre type d’événement ou un voyage incentive ?

Lancements, événements de marque et voyages incentive pour agences et marques étrangères se trouvent sur notre page DMC.

Parlez-nous de votre événement

Dates, ville, nombre de participants et vos besoins. Cela nous suffit pour vous envoyer une proposition.

Votre message arrive directement à Franco Ridao, directeur de DER, à Buenos Aires.

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Vous organisez un événement en Argentine ?

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Que fait SOMOS DER pour un congrès ou une convention en Argentine ?

Nous produisons la partie événement : son et système de conférence, écrans, scène et lumière, streaming, accréditation avec PASE, staff, animateur, restauration et dîner de gala, avec un seul responsable de production.

Êtes-vous un PCO ?

Pas un PCO complet, et nous préférons le dire clairement : nous ne gérons ni les abstracts, ni les inscriptions payantes, ni les blocs de chambres. Nous travaillons avec votre PCO, votre agence ou votre équipe et faisons en sorte que les salles, l’accueil et les soirées fonctionnent.

Comment fonctionne l’accréditation ?

Avec PASE, notre propre plateforme : la liste des participants est chargée à l’avance, chacun entre avec son QR ou par son nom, le badge s’imprime sur place avec nom, fonction et entreprise, et vous avez la feuille de présence le soir même.

Pouvez-vous diffuser les sessions ?

Oui. Au Ve Congrès mondial de l’Asturianité, nous avons diffusé en direct les sessions ouvertes avec une équipe dédiée, pour qu’on puisse les suivre hors de la salle.

Travaillez-vous hors de Buenos Aires ?

Oui. Nous produisons dans toute l’Argentine et en Amérique latine, avec notre direction de production et des prestataires locaux.

Comment établissez-vous un devis depuis l’étranger ?

Avec des prestataires locaux, aux prix du marché local. Nous vérifions chaque devis selon nos critères de production et présentons un montant unique dans votre devise. Il n’y a pas de prix standard : chaque congrès est différent.

Vous organisez un congrès ou une convention en Argentine ?

Indiquez-nous les dates, le lieu, le nombre de participants et ce qu’il faut produire. Une personne de notre équipe vous répond.