Accrediti e controllo accessi

Lavoriamo con la tecnologia specializzata del nostro partner Accesos Paraguay, con oltre 10 anni di esperienza sul mercato: aggiornamenti rapidi, supporto continuo e personalizzazione per evento. Andiamo dal QR di base al Face ID con validazione in meno di 3 secondi. Campus Party (oltre 20.000 iscritti) e Abel Pintos (30.000 fan in 30 date) sono la prova della nostra scalabilità.

Progettiamo tutta l’operazione con ridondanza, proprio per non dipendere dal wi-fi della sede. Gli scanner validano in cache offline (continuano a funzionare senza internet), c’è un router 4G di backup automatico ed esportazione dati in tempo reale. Se la connessione cade, l’ingresso non si ferma: ogni scanner salva le validazioni in locale e si sincronizza appena torna la rete. La connettività è il punto più delicato di un controllo accessi, per questo la copriamo con più livelli invece che con uno solo.

Sì, il sistema è scalabile oltre i 30.000 partecipanti. Abbiamo già gestito Campus Party (oltre 20.000 iscritti), Abel Pintos (30.000 fan in 30 date), Leyendas de México (25.000 spettatori) e la Filgua in Guatemala (90.000 visitatori in 13 giorni). Per gli eventi di massa aggiungiamo più varchi, scanner supplementari e una dashboard centralizzata con metriche per settore.

Per i sistemi con QR, una settimana dalla conferma. Per il Face ID, due settimane di calibrazione e test. Comprende setup completo, formazione della squadra, test pre-evento e supporto durante l’evento. La configurazione è plug-and-play: ci servono solo la lista dei partecipanti e la definizione dei varchi.

Sì, ci integriamo via API o CSV con le principali piattaforme. Importiamo automaticamente le liste dei partecipanti, i tipi di biglietto e i dati aggiuntivi. Lavoriamo stabilmente con Linkearte, la nostra principale ticketing partner, e anche con Eventbrite, sistemi proprietari dei clienti e database su misura.

Dashboard in tempo reale durante l’evento e un report completo alla chiusura: totale ingressi per fascia oraria, ripartizione per tipo di biglietto, capienza massima, tempi medi di attesa e analisi dei flussi. In Abel Pintos abbiamo consegnato report individuali per ciascuna delle 30 date. Tutti i dati si esportano in Excel/CSV.

I dati caricati (nome, documento, e-mail e i campi che definite voi) servono unicamente a generare e validare l’accesso all’evento. Lavoriamo su un ambiente sicuro, voi mantenete il controllo della base in ogni momento e le informazioni non vengono riutilizzate per altro. Se il vostro evento o il vostro marchio hanno requisiti di privacy specifici, li integriamo nella configurazione.

In base alla scala dell’evento: numero di partecipanti, varchi, giornate di operatività e se aggiungete accrediti fisici o Face ID. Con questi dati costruiamo un preventivo chiuso, senza costi nascosti. Mandateci il dettaglio del vostro evento e vi inviamo il preventivo senza impegno.