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Per associazioni, aziende, PCO e agenzie

Produzione di congressi, convention e conferenze in Argentina

SOMOS DER produce la parte evento del vostro congresso o della vostra convention a Buenos Aires e in tutta l’Argentina: audio e sistema congressuale, schermi, streaming, accredito con PASE (la nostra piattaforma), staff, ristorazione e cena di gala. Un solo responsabile di produzione, dal primo sopralluogo al report finale.

Cosa produciamo per un congresso o una convention

Solo servizi già realizzati in eventi pubblicati su questo sito.

Audio e sistema congressuale

Microfoni al tavolo dei relatori, radiomicrofoni per le domande dalla sala e un tecnico in ogni sala, tutto provato il giorno prima.

Schermi, palco e luci

Ledwall o proiezione leggibile da tutti i tavoli, palco e luci adattati alla sala durante il sopralluogo.

Streaming delle sessioni

Diretta delle sessioni aperte per chi segue da fuori sala, con una squadra dedicata.

Accredito con PASE

Registrazione, ingresso con QR, badge stampati all’arrivo, colori per tipo di partecipante, iscrizioni in loco e foglio presenze la sera stessa.

Staff e accoglienza

Hostess all’accredito e nelle sale, istruite sulla scaletta del congresso.

Presentatore e scaletta

Conduzione delle sessioni con una scaletta a blocchi preparata con gli organizzatori.

Ristorazione e cena di gala

Coffee break, pranzi e la serata di chiusura: location, allestimento, audio, luci e ristorazione.

Più sedi, un coordinamento

Plenaria, sale parallele e l’evento serale sotto un unico coordinamento tecnico.

Perché l’Argentina per il vostro congresso, con le fonti

Contesto della destinazione secondo la classifica ICCA. Non sono lavori di SOMOS DER.

N. 1 delle Americhe

Buenos Aires è stata la prima città delle Americhe e la 20ª al mondo nella classifica ICCA 2025, per la 15ª edizione consecutiva, con 91 congressi associativi conteggiati.

Turismo della Città di Buenos Aires (PDF) ↗

147 congressi

L’Argentina ha contato 147 congressi associativi internazionali nella classifica ICCA 2025: 6° paese delle Americhe e 30° al mondo.

Turismo della Città di Buenos Aires (PDF) ↗

Córdoba: da 5 a 17

Córdoba è passata da 5 a 17 congressi ICCA tra il 2024 e il 2025. L’Argentina non è solo Buenos Aires.

Turismo della Città di Buenos Aires (PDF) ↗

L’ICCA conta i congressi internazionali di associazioni che ruotano tra paesi. Le convention aziendali non rientrano nel conteggio.

Congressi e conferenze che abbiamo prodotto

Ogni caso è pubblicato su questo sito con i suoi numeri.

Come lavoriamo con la vostra organizzazione

  1. 01

    Brief

    Date, sede o sedi, numero di partecipanti, sale parallele, lingue e programma. Se serve, firmiamo prima un accordo di riservatezza.

  2. 02

    Sopralluogo

    Visitiamo la sede, misuriamo e adattiamo palco, schermi e audio a ciò che la sala ha già.

  3. 03

    Preventivo locale

    Quotiamo con fornitori argentini, ai prezzi del mercato locale, e presentiamo un’unica cifra nella vostra valuta.

  4. 04

    Accredito pronto prima

    Carichiamo l’elenco dei partecipanti su PASE, definiamo tipi e colori dei badge e proviamo l’ingresso.

  5. 05

    Le giornate del congresso

    Allestimento il giorno prima, un tecnico in ogni sala, accredito all’ingresso e un responsabile di produzione sul posto.

  6. 06

    Chiusura

    Disallestimento, saldo dei fornitori e un report con presenze per giornata e per tipo di partecipante.

Un altro tipo di evento o un viaggio incentive?

Lanci, eventi di marca e viaggi incentive per agenzie e marchi dall’estero sono nella nostra pagina DMC.

Raccontateci il vostro evento

Date, città, numero di partecipanti e di cosa avete bisogno. Ci basta per inviarvi una proposta.

Arriva direttamente a Franco Ridao, direttore di DER, a Buenos Aires.

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Domande frequenti

Domande frequenti

Cosa fa SOMOS DER in un congresso o una convention in Argentina?

Produciamo la parte evento: audio e sistema congressuale, schermi, palco e luci, streaming, accredito con PASE, staff, presentatore, ristorazione e cena di gala, con un solo responsabile di produzione.

Siete un PCO?

Non un PCO completo, e preferiamo dirlo chiaramente: non gestiamo abstract, iscrizioni a pagamento né blocchi di camere. Lavoriamo con il vostro PCO, la vostra agenzia o il vostro team e ci assicuriamo che sale, ingressi e serate funzionino.

Come funziona l’accredito?

Con PASE, la nostra piattaforma: l’elenco dei partecipanti si carica prima, ognuno entra con il suo QR o cercando il nome, il badge si stampa sul momento con nome, ruolo e azienda, e la sera stessa avete il foglio presenze.

Potete trasmettere le sessioni?

Sì. Al V Congresso Mondiale dell’Asturianità abbiamo trasmesso in diretta le sessioni aperte con una squadra dedicata, per seguirle anche fuori dalla sala.

Lavorate fuori da Buenos Aires?

Sì. Produciamo in tutta l’Argentina e in America Latina, con la nostra direzione di produzione e fornitori locali.

Come fate il preventivo dall’estero?

Con fornitori locali, ai prezzi del mercato locale. Controlliamo ogni preventivo con i nostri criteri di produzione e presentiamo un’unica cifra nella vostra valuta. Non c’è un prezzo standard perché ogni congresso è diverso.

Portate un congresso o una convention in Argentina?

Diteci le date, la sede, il numero di partecipanti e cosa serve produrre. Vi risponde una persona del nostro team.