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Guida per organizzare un congresso in Argentina
PCO, DMC o produzione: chi fa cosa in un congresso
Tre ruoli che si confondono spesso e che, in un congresso in Argentina, di solito lavorano insieme. Cosa fa ciascuno, come si dividono i compiti e quando serve ciascuno.
In un congresso in Argentina, il PCO gestisce contenuti e partecipanti (programma, abstract, iscrizioni e blocchi di camere), la DMC si occupa del viaggio a destinazione (transfer, escursioni e alloggio) e la società di produzione eventi fa funzionare le sale (tecnica, streaming, accredito, staff e cena di gala). SOMOS DER è la società di produzione: lavoriamo accanto al vostro PCO o alla vostra DMC, non al loro posto.
I tre ruoli, una riga ciascuno
Ognuno risponde a una domanda diversa del congresso.
PCO
Organizzatore professionale di congressi
Chi viene, cosa si presenta e chi paga? Lo incarica l’associazione o l’azienda titolare del congresso.
- ·Programma scientifico e relatori
- ·Call for abstract e valutazione
- ·Iscrizioni a pagamento e fatturazione ai partecipanti
- ·Blocchi di camere per i delegati
- ·Sponsorizzazioni ed espositori
DMC
Destination Management Company
Come arrivano e si muovono le persone a destinazione? È lo specialista locale del viaggio.
- ·Transfer da e per l’aeroporto
- ·Hotel e alloggio
- ·Escursioni e programma accompagnatori
- ·Guide e assistenza ai viaggiatori
- ·Fornitori turistici locali
DER
Società di produzione eventi
Quello che succede in sala funziona? Si occupa dell’evento in sé, dall’allestimento allo smontaggio.
- ·Audio, sistema congressuale e schermi
- ·Streaming delle sessioni
- ·Accredito con QR e badge
- ·Staff, presentatore e coordinamento in sala
- ·Cena di gala e serate del congresso
Chi fa ogni compito
La divisione più comune. Ogni congresso la adatta a modo suo, e alcuni compiti sono condivisi.
- Programma, relatori e abstract PCO
- Iscrizioni a pagamento e fatturazione ai delegati PCO
- Blocchi di camere per i delegati PCODMC
- Transfer, escursioni e accompagnatori DMC
- Scelta della sede PCOProduzione
- Audio, sistema congressuale e schermi Produzione
- Streaming delle sessioni Produzione
- Accredito e controllo accessi Produzione
- Staff di sala e presentatore Produzione
- Cena di gala e serate a tema ProduzioneDMC
Per l’accredito, il PCO porta la lista degli iscritti e noi la carichiamo su PASE, la nostra piattaforma QR, per accreditare all’ingresso e restituire le presenze reali.
Quale combinazione vi serve
Congresso di un’associazione con abstract
Un PCO per contenuti e iscrizioni, e una società di produzione per sale, streaming e accredito. Se arrivano molti delegati dall’estero, aggiungete una DMC per transfer ed escursioni.
Convention o giornata aziendale
Spesso basta la società di produzione: l’azienda o la sua agenzia gestiscono la lista degli invitati e noi ci occupiamo di sede, tecnica, accredito e serata di chiusura.
Gruppo in arrivo dall’estero
Una DMC per il viaggio (aeroporto, hotel, escursioni) e una società di produzione per i momenti del programma che sono eventi: la plenaria, i workshop e la cena di gala.
Cosa abbiamo già fatto in congressi e giornate
Casi pubblicati, con il ruolo reale che abbiamo avuto in ciascuno.
V Congresso Mondiale dell’Asturianità
Per il Principato delle Asturie (Spagna), al Centro Asturiano de Buenos Aires: circa 100 delegati di 35 centri. Sistema congressuale, ledwall, streaming, presentatore e accredito con PASE, sotto un unico coordinamento.
Vedi il caso ↗Databricks Live Argentina 2026
Per l’agenzia Audere, all’Hotel Libertador: 500 iscritti e 326 partecipanti in una mattinata, con badge stampato all’arrivo e accredito con PASE.
Vedi il caso ↗Congreso Productivo para el Desarrollo
Alla Facoltà di Scienze Economiche dell’Università di Buenos Aires: circa 300 accrediti in una giornata, con tre categorie (ospite, relatore e stampa) riconoscibili a colpo d’occhio.
Vedi il caso ↗Per approfondire
La nostra pagina congressi con tutto ciò che produciamo, la pagina DMC con dove abbiamo già lavorato, le sedi congressuali di Buenos Aires e i dati del turismo congressuale in Argentina.
Raccontateci il vostro evento
Date, città, numero di partecipanti e di cosa avete bisogno. Ci basta per inviarvi una proposta.
Arriva direttamente a Franco Ridao, direttore di DER, a Buenos Aires.
Preferisco WhatsAppPortate un evento in Argentina?
La vostra agenzia è italiana?
Domande frequenti
Domande frequenti
Che cos’è un PCO?
Un PCO (Professional Congress Organiser) è l’organizzatore professionale di un congresso: costruisce il programma, gestisce abstract e iscrizioni a pagamento, blocca camere per i delegati e di solito si occupa di sponsorizzazioni ed espositori. Lo incarica l’associazione o l’azienda titolare del congresso.
Che cos’è una DMC?
Una DMC (Destination Management Company) è un’azienda locale che gestisce il viaggio a destinazione: transfer, hotel, escursioni, guide e programmi per accompagnatori. È lo specialista negli spostamenti in una città o in un paese.
SOMOS DER è un PCO o una DMC?
Né l’uno né l’altra, e preferiamo dirlo chiaramente. Siamo una società di produzione eventi: non gestiamo abstract, iscrizioni a pagamento né blocchi di camere, e non vendiamo voli né hotel. Ci assicuriamo che sale, ingressi, streaming e serate funzionino, e lavoriamo con il vostro PCO, la vostra DMC o la vostra agenzia.
Mi servono tutti e tre?
Non sempre. Un congresso di associazione con abstract di solito ha bisogno di PCO e società di produzione; una convention aziendale spesso si risolve con la sola società di produzione; e se arrivano molti delegati dall’estero conviene aggiungere una DMC. Raccontateci il formato e vi diremo quale parte facciamo noi e quale conviene lasciare ad altri.
Lavorate con un PCO o una DMC di un altro paese?
Sì. È la situazione più comune: il PCO o l’agenzia estera gestisce i contenuti e il rapporto con i partecipanti, e noi siamo la squadra di produzione in Argentina, con un responsabile di SOMOS DER per tutto il congresso.
Come si coordina l’accredito con il PCO?
Il PCO ci invia la lista degli iscritti con le categorie che servono e la carichiamo su PASE, la nostra piattaforma. All’ingresso si accredita con QR o cercando il nome, e alla fine restituiamo le presenze reali perché il PCO le incroci con le iscrizioni.
Organizzate un congresso in Argentina?
Raccontateci il formato, la sede se l’avete già e chi segue ogni parte. Vi diremo cosa produciamo noi e come ci coordiniamo con il vostro PCO o la vostra DMC.