Accrediti con QR per eventi in Argentina e America Latina

Questa guida riguarda l’accredito con QR in sé: come funziona e come si prepara. Se cerchi il servizio completo di ingresso (varchi, staff, connettività di riserva, Face ID), trovi tutto nella nostra pagina controllo accessi e accrediti.

Come funziona, passo dopo passo

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   Definire accessi e settori

   Prima di aprire le iscrizioni si stabiliscono i tipi di accesso (generale, VIP, stampa, staff), i settori in cui entra ciascuno e da quali varchi.

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   Iscrizione o caricamento della lista

   Il partecipante si iscrive su una landing con l’identità dell’evento, oppure carichiamo la lista ospiti che hai già. I campi li decide l’organizzatore.

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   Invio del QR

   Ogni persona riceve via e-mail un QR unico, con il badge in PDF. Il QR non contiene dati personali: è una chiave verificata sul database dell’evento.

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   Prova del varco

   Prima dell’evento proviamo la lettura con QR validi, già usati, annullati e falsi, perché la prima sorpresa non arrivi davanti al pubblico.

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   Scansione all’ingresso

   Lo staff scansiona con la fotocamera del telefono o con un lettore fisico. Il sistema risponde subito: valido, duplicato o non autorizzato. Se serve, il badge si stampa lì.

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   Check-in in tempo reale e report

   Durante l’evento vedi quante persone sono entrate, per tipo, settore, varco e ora. Alla fine resta un report con l’affluenza reale e gli orari di punta.

Cosa serve al tuo evento

• La lista o il modulo: un database di ospiti (nome, e-mail e i campi che vuoi, come azienda o ruolo) oppure una pagina di iscrizione aperta.
• I tipi di accesso: quali categorie esistono e in quali settori entra ciascuna. È la decisione da prendere prima.
• I punti di accesso: quanti varchi o desk accreditano contemporaneamente. Da qui dipendono quanti dispositivi e quante persone di staff servono.
• I dispositivi: telefoni, tablet o computer con browser, più lettori fisici se li hai.
• La connettività: la scansione verifica sul database. Nelle nostre operazioni di accesso portiamo connettività di riserva (router 4G e, secondo l’evento, Starlink) per non dipendere dal wifi della location.
• Una stampante per badge: se i badge si stampano sul posto invece di arrivare già pronti.
• I tempi: per un sistema con QR, una settimana dalla conferma, prove comprese.

QR, lista cartacea, braccialetto RFID o riconoscimento facciale

Un confronto generale tra i quattro sistemi più usati. Nessuno è migliore in assoluto: dipende dalle dimensioni, da quanti giorni dura l’evento e da quanta preparazione consente prima.

Quando conviene ciascuno

• QR unico: il punto di partenza per quasi ogni evento con lista o iscrizione. Funziona allo stesso modo per 100 ospiti o per migliaia, e si integra con la biglietteria se emette già QR.
• Lista cartacea: solo quando il gruppo è piccolo, c’è un solo varco e nessuno ha bisogno di sapere in tempo reale quante persone sono entrate.
• Braccialetto RFID: quando l’evento dura più giorni e le persone entrano ed escono di continuo, o quando si aggiungono settori e pagamenti cashless.
• Riconoscimento facciale: quando la lista è chiusa, c’è tempo per la preiscrizione con foto e l’evento giustifica il trattamento di dati biometrici. Lo offriamo come opzione aggiuntiva, con un fornitore specializzato e il QR come riserva.

Molti eventi combinano più sistemi. Più dettagli nell’articolo QR, braccialetto RFID o Face ID: quale scegliere.

PASE, la nostra piattaforma di accrediti con QR

In SOMOS DER accreditiamo con PASE, una piattaforma nostra. Come indicato sul suo sito, include QR unico e non trasferibile, protezione dal doppio ingresso con sincronizzazione tra i varchi, settori e livelli di accesso, check-in in tempo reale, stampa dei badge da qualsiasi dispositivo, lettura con fotocamera o lettore fisico, invito con l’identità dell’evento e report finale. Se serve, operatori e coordinatori di SOMOS DER all’ingresso. Funziona nel browser, senza app da installare. Scopri PASE (in inglese).

I prezzi pubblicati da PASE (ottobre 2026) sono prezzi «a partire da», in USD, per evento:

Tutti i piani includono configurazione e prove prima dell’evento. I prezzi sono un riferimento di partenza: il preventivo finale dipende da partecipanti, punti di accesso, operatori ed extra, e si fattura al cambio del giorno di fatturazione. pase.somosder.ar/en/pricing (in inglese).

Grandi eventi nella Città di Buenos Aires. Se il tuo evento rientra nella Legge 5641 (più di mille persone in un luogo non abilitato a questo), il permesso richiede un controllo accessi tecnologico omologato e certificato. PASE è una piattaforma di accrediti e non la presentiamo come sistema omologato: in questi casi verifichiamo con te cosa chiede il permesso. Vedi la nostra guida alla normativa sugli eventi a Buenos Aires.

Accrediti che abbiamo già gestito

Casi pubblicati sul nostro sito, con i numeri di ciascuno.

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