Credenciamento com QR para eventos na Argentina e na América Latina

Este guia trata do credenciamento com QR em si: como funciona e como se prepara. Se você procura o serviço completo de entrada (portarias, equipe, conectividade de reserva, Face ID), veja a nossa página de controle de acesso e credenciamento.

Como funciona, passo a passo

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   Definir acessos e setores

   Antes de abrir as inscrições, define-se quais tipos de acesso existem (geral, VIP, imprensa, equipe), em quais setores cada um entra e por quais portarias.

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   Inscrição ou carga da lista

   O participante se inscreve numa página com a identidade do evento, ou carregamos a lista de convidados que você já tem. Os campos são definidos pelo organizador.

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   Envio do QR

   Cada pessoa recebe por e-mail um QR único, com o crachá em PDF. O QR não carrega dados pessoais: é uma chave validada contra a base do evento.

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   Teste da portaria

   Antes do evento testamos a leitura com QR válidos, já usados, cancelados e falsos, para que a primeira surpresa não aconteça na frente do público.

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   Leitura na entrada

   A equipe lê com a câmera do celular ou com um leitor físico. O sistema responde na hora: válido, duplicado ou não autorizado. Se for preciso, o crachá é impresso ali mesmo.

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   Check-in ao vivo e relatório

   Durante o evento você vê quantas pessoas entraram, por tipo, setor, portaria e horário. No fim fica um relatório com o público real e os horários de pico.

O que o seu evento precisa

• A lista ou o formulário: uma base de convidados (nome, e-mail e os campos que quiser, como empresa ou cargo) ou uma página de inscrição aberta.
• Os tipos de acesso: quais categorias existem e em quais setores cada uma entra. É o que mais vale definir cedo.
• Os pontos de acesso: quantas portarias ou balcões credenciam ao mesmo tempo. Isso define quantos dispositivos e quantas pessoas da equipe são necessários.
• Dispositivos: celulares, tablets ou computadores com navegador, e leitores físicos se você tiver.
• Conectividade: a leitura valida contra a base. Nas nossas operações de acesso levamos conectividade de reserva (roteador 4G e, conforme o evento, Starlink) para não depender do wi-fi do local.
• Impressora de crachás: se os crachás forem impressos na hora em vez de chegarem prontos.
• Prazo: para um sistema com QR, uma semana a partir da confirmação, com os testes incluídos.

QR, lista em papel, pulseira RFID ou reconhecimento facial

Comparação geral entre os quatro sistemas mais usados. Nenhum é melhor em abstrato: depende da escala, de quantos dias dura o evento e de quanta preparação prévia ele permite.

Quando usar cada um

• QR único: o ponto de partida para quase qualquer evento com lista ou inscrição prévia. Serve igual para 100 convidados ou para milhares, e se integra com a plataforma de ingressos se ela já emite QR.
• Lista em papel: só quando o grupo é pequeno, há uma única portaria e ninguém precisa saber ao vivo quantas pessoas entraram.
• Pulseira RFID: quando o evento dura vários dias e as pessoas entram e saem o tempo todo, ou quando entram setores e pagamentos cashless.
• Reconhecimento facial: quando a lista é fechada, há tempo para a pré-inscrição com foto e o evento justifica o tratamento de dados biométricos. Oferecemos como opção adicional, com fornecedor especializado e QR de reserva.

Muitos eventos combinam sistemas. Mais detalhes no artigo QR, pulseira RFID ou Face ID: qual sistema de acesso serve para o seu evento.

PASE, a nossa plataforma de credenciamento com QR

Na SOMOS DER credenciamos com o PASE, uma plataforma própria. Segundo o seu site, inclui QR único e intransferível, proteção contra entrada dupla com sincronização entre portarias, setores e tipos de acesso, check-in ao vivo, impressão de crachás em qualquer dispositivo, leitura por câmera ou leitor físico, convite com a identidade do evento e relatório pós-evento. Se precisar, operadores e coordenadores da SOMOS DER na entrada. Funciona no navegador, sem instalar aplicativos. Conhecer o PASE.

Os preços publicados pelo PASE (outubro de 2026) são valores “a partir de”, em USD, por evento:

Todos os planos incluem configuração e testes antes do evento. Os preços são uma referência de partida: o orçamento final depende de participantes, pontos de acesso, operadores e adicionais, e é faturado com o câmbio da data de faturamento. pase.somosder.ar/pt/precos.

Eventos de massa na Cidade de Buenos Aires. Se o seu evento se enquadra na Lei 5641 (mais de mil pessoas num local não habilitado para isso), a licença exige um controle de acesso tecnológico homologado e certificado. O PASE é uma plataforma de credenciamento e não o apresentamos como sistema homologado: nesses casos revisamos com você o que a licença pede. Veja o nosso guia de normas para eventos na Cidade de Buenos Aires.

Credenciamentos que já fizemos

Cases publicados no nosso site, com os números de cada um.

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