Vous vendez des billets via une billetterie et vous voulez contrôler l’accès sans tout ressaisir à la main ? Réponse courte : le contrôle d’accès se connecte à votre plateforme de billetterie par API ou par CSV, importe les billets vendus et les valide à l’entrée. Sans double saisie, sans tableurs qui traînent et sans faux billets.
Chez SOMOS DER nous travaillons en permanence avec des billetteries (Linkearte est notre principale alliée) et aussi avec Eventbrite, des systèmes internes de clients et des bases sur mesure. Voici comment cela fonctionne.
Les deux façons d’intégrer
1. Par API (automatique). Le système d’accès se connecte directement à la billetterie. Les ventes se synchronisent en temps réel ou presque : ce qui est vendu apparaît aussitôt comme validable. Idéal quand la vente continue jusqu’à la dernière minute.
2. Par CSV (export). La billetterie exporte la liste des billets vendus et cette liste est importée dans le système d’accès. Plus simple, parfait quand les ventes ferment à l’avance. Une mise à jour est faite avant l’ouverture des portes.
Les deux sont transparentes pour l’organisateur : vous continuez à vendre là où vous vendez déjà, nous validons ce que vous avez vendu.
Pourquoi cela compte : la fin de la double saisie
Sans intégration, quelqu’un doit reporter la liste des billets vendus dans le système d’accès. À la main. Avec des milliers de billets, cela représente des heures de travail et, pire, une source d’erreurs : noms mal saisis, billets manquants, gens qui ont payé et qui restent dehors.
Intégrer supprime cette étape. Ce qui est vendu par votre billetterie est validé à l’entrée. Point.
Comment l’intégration coupe la fraude
Quand le système valide contre la base réelle de la billetterie, deux choses se produisent :
- Chaque billet vendu génère un QR unique et incessible.
- À la porte, le système détecte les doublons et refuse les codes qui n’existent pas ou qui ont déjà été utilisés.
Résultat ? La revente d’un même QR, les captures d’écran et les billets falsifiés tombent d’eux-mêmes. C’est l’une des raisons pour lesquelles les billetteries tiennent à avoir un opérateur d’accès sérieux derrière elles.
Un cas : la billetterie qui opère dans 12 pays
Linkearte, billetterie internationale présente dans 12 pays, nous engage comme opérateur de contrôle d’accès pour les événements qu’elle vend. Grâce à cette intégration nous gérons des événements comme Abel Pintos (30 dates, 30.000 spectateurs), Anuel AA (60.000 fans) et des tournées entières en Argentine, en Bolivie, au Guatemala et en Espagne. Une seule base, validée à la porte, quel que soit le pays.
Découvrez nos alliances stratégiques.
Ce qu’il faut pour intégrer
Moins que vous ne le pensez :
- L’accès à la liste des billets vendus (par API ou export CSV de votre billetterie).
- Définir les catégories de billets et les zones que chacune ouvre.
- Convenir de l’heure de coupure des ventes pour la synchronisation finale.
Avec cela, le système est prêt. Le reste, générer les QR, opérer la porte, valider en direct, c’est notre affaire.
Bien intégrer votre billetterie au contrôle d’accès, c’est la différence entre une entrée qui coule et une entrée qui bloque. Nous vous aidons à la connecter et nous l’opérons de bout en bout : contrôle d’accès et accréditations.