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Guia para organizar um congresso na Argentina
PCO, DMC ou produtora: quem faz o quê num congresso
Três papéis que se confundem e que, num congresso na Argentina, costumam trabalhar juntos. O que cada um faz, como as tarefas se dividem e quando você precisa de cada um.
Num congresso na Argentina, o PCO organiza o conteúdo e os participantes (programa, abstracts, inscrições e bloqueios de hotel), a DMC resolve a viagem no destino (traslados, passeios e hospedagem) e a produtora de eventos faz as salas funcionarem (técnica, streaming, credenciamento, staff e jantar de gala). A SOMOS DER é a produtora: trabalha junto com o seu PCO ou a sua DMC, não no lugar deles.
Os três papéis, numa linha cada um
Cada um responde a uma pergunta diferente do congresso.
PCO
Organizador profissional de congressos
Quem vem, o que se apresenta e quem paga? É contratado pela associação ou empresa dona do congresso.
- ·Programa científico e palestrantes
- ·Chamada e avaliação de abstracts
- ·Inscrições pagas e faturamento aos participantes
- ·Bloqueios de hotel para delegados
- ·Patrocínios e expositores
DMC
Empresa de gestão de destino
Como as pessoas chegam e se deslocam no destino? É o especialista local na viagem.
- ·Traslados do e para o aeroporto
- ·Hotéis e hospedagem
- ·Passeios e programa de acompanhantes
- ·Guias e assistência ao viajante
- ·Fornecedores turísticos do destino
DER
Produtora de eventos
O que acontece na sala funciona? Cuida do evento em si, da montagem à desmontagem.
- ·Som, sistema de conferência e telões
- ·Streaming das sessões
- ·Credenciamento com QR e crachás
- ·Staff, mestre de cerimônias e coordenação de sala
- ·Jantar de gala e noites do congresso
Quem faz cada tarefa
A divisão mais comum. Cada congresso a ajusta do seu jeito, e algumas tarefas são compartilhadas.
- Programa, palestrantes e abstracts PCO
- Inscrições pagas e faturamento aos delegados PCO
- Bloqueios de hotel para delegados PCODMC
- Traslados, passeios e acompanhantes DMC
- Escolha do local PCOProdutora
- Som, sistema de conferência e telões Produtora
- Streaming das sessões Produtora
- Credenciamento e controle de acesso Produtora
- Staff de sala e mestre de cerimônias Produtora
- Jantar de gala e noites temáticas ProdutoraDMC
No credenciamento, o PCO traz a lista de inscritos e nós a carregamos no PASE, nossa plataforma própria de QR, para credenciar na porta e entregar a presença real.
Qual combinação você precisa
Congresso de associação com abstracts
PCO para o conteúdo e as inscrições, e produtora para as salas, o streaming e o credenciamento. Se vierem muitos delegados de fora, some uma DMC para traslados e passeios.
Convenção ou jornada de empresa
Muitas vezes a produtora basta: a empresa ou a sua agência cuidam da lista de convidados e nós fazemos o local, a técnica, o credenciamento e a noite de encerramento.
Grupo que viaja de outro país
DMC para a viagem (aeroporto, hotel, passeios) e produtora para os momentos do programa que são evento: a plenária, os workshops e o jantar de gala.
O que já fizemos em congressos e jornadas
Casos publicados, com o papel real que tivemos em cada um.
V Congresso Mundial da Asturianidade
Para o Principado das Astúrias (Espanha), no Centro Asturiano de Buenos Aires: cerca de 100 delegados de 35 centros. Sistema de conferência, telão de LED, streaming, mestre de cerimônias e credenciamento com PASE, sob uma só coordenação.
Ver caso ↗Databricks Live Argentina 2026
Para a agência Audere, no Hotel Libertador: 500 inscritos e 326 participantes numa manhã, com crachá impresso na chegada e credenciamento com PASE.
Ver caso ↗Congreso Productivo para el Desarrollo
Na Faculdade de Ciências Econômicas da UBA: cerca de 300 credenciamentos num dia, com três categorias (convidado, palestrante e imprensa) distinguíveis à primeira vista.
Ver caso ↗Para continuar lendo
Nossa página de congressos com tudo o que produzimos, a de DMC com onde já trabalhamos, os centros de convenções de Buenos Aires e os dados do turismo de eventos na Argentina.
Conte sobre o seu evento
Datas, cidade, número de participantes e o que você precisa. Com isso enviamos uma proposta.
Chega direto a Franco Ridao, diretor da DER, em Buenos Aires.
Prefiro falar pelo WhatsAppVai levar um evento para a Argentina?
Sua agência é do Brasil?
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
O que é um PCO?
Um PCO (Professional Congress Organizer) é o organizador profissional de um congresso: monta o programa, gerencia os abstracts e as inscrições pagas, bloqueia hotéis para os delegados e costuma cuidar de patrocínios e expositores. É contratado pela associação ou empresa dona do congresso.
O que é uma DMC?
Uma DMC (Destination Management Company) é uma empresa local que resolve a viagem no destino: traslados, hotéis, passeios, guias e programas para acompanhantes. É a especialista em movimentar pessoas numa cidade ou num país.
A SOMOS DER é PCO ou DMC?
Nenhum dos dois, e preferimos dizer isso claramente. Somos uma produtora de eventos: não gerenciamos abstracts, inscrições pagas nem bloqueios de hotel, e não vendemos passagens nem hotéis. Cuidamos para que as salas, a entrada, o streaming e as noites funcionem, e trabalhamos com o seu PCO, a sua DMC ou a sua agência.
Preciso dos três?
Nem sempre. Um congresso de associação com abstracts costuma precisar de PCO e produtora; uma convenção de empresa muitas vezes se resolve só com a produtora; e, se viajarem muitos delegados de fora, vale somar uma DMC. Conte o formato e dizemos qual parte fazemos e qual parte é melhor deixar com outros.
Vocês trabalham com um PCO ou uma DMC de outro país?
Sim. É o mais comum: o PCO ou a agência de fora cuida do conteúdo e da relação com os participantes, e nós somos a equipe de produção na Argentina, com um responsável da SOMOS DER durante todo o congresso.
Como o credenciamento é coordenado com o PCO?
O PCO nos envia a lista de inscritos com as categorias de que precisa e a carregamos no PASE, nossa plataforma própria. Na porta, o credenciamento é feito com QR ou pelo nome, e no final entregamos a presença real para o PCO cruzar com as inscrições.
Vai organizar um congresso na Argentina?
Conte o formato, o local se já tiver e quem cuida de cada parte. Dizemos o que produzimos e como nos coordenamos com o seu PCO ou a sua DMC.