Quanto costa controllare l’ingresso di un evento? La risposta onesta: non esiste un listino, si preventiva in base alla scala. Un concerto da 800 persone in una sera e una fiera da 90.000 persone in 13 giorni non possono costare uguale, ed è giusto così. Quello che si può spiegare è quali variabili spostano il numero, così sai esattamente cosa stai pagando.
In SOMOS DER preventiviamo accessi per eventi da 300 a oltre 90.000 persone. Queste sono le variabili.
Le 5 variabili che definiscono il prezzo
- Numero di partecipanti. Validare 1.000 ingressi non è come validarne 30.000. Più pubblico significa più scanner, più personale e più capacità di sistema.
- Varchi di accesso. Un evento con una porta sola è più semplice di uno con 12 varchi aperti in contemporanea. Ogni punto aggiunge attrezzatura e persone.
- Giorni di operatività. Un concerto di una sera costa in modo diverso da un tour di 30 date o da una fiera di 13 giorni consecutivi.
- Tipo di accredito. Il QR virtuale è l’opzione più economica. Il badge fisico (stampa, grafica) incide, e il riconoscimento facciale incide di più, per la configurazione e i test.
- Sede e modalità. Un evento in una città ben collegata è diverso da uno in un’area isolata che richiede Starlink, o da un’operazione a distanza in un altro paese.
Cosa deve includere un preventivo serio
Attenzione ai preventivi “economici” che poi si riempiono di extra. Un preventivo completo include:
- Il sistema: QR univoco, dashboard in tempo reale, connettività di backup.
- L’hardware: scanner e attrezzatura a ogni varco.
- Il personale: squadre che presidiano ogni porta.
- La preparazione: configurazione, caricamento del database, test pre-evento.
- L’assistenza durante l’evento e il report finale con le metriche.
Se una di queste voci non compare, chiedi perché. La differenza tra un varco che scorre e uno che si blocca sta quasi sempre proprio in ciò che il preventivo economico non includeva.
Perché conviene preventivare presto
Prima ci coinvolgi, più margine abbiamo per ottimizzare: dimensionare bene il numero di varchi, pianificare il personale ed evitare costi dell’ultimo minuto. Preventivare a tre giorni dall’evento costa sempre più che preventivare per tempo.
Vale ancora di più quando l’evento si tiene in un altro paese. Operare fuori casa significa verificare prima connettività, spedizione delle attrezzature, reclutamento locale e tempistiche che da lontano nessuno vede. È proprio quella verifica fatta presto a evitare che il costo reale salti fuori la settimana dell’evento.
Come chiedere il preventivo
Ci servono pochi dati per darti un numero chiuso:
- Data e sede
- Numero stimato di partecipanti
- Numero di varchi
- Se serve accredito fisico o facciale
Con questo prepariamo un preventivo gratuito e senza sorprese. Richiedilo dalla pagina di controllo accessi e accrediti.