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Produzione di eventi sportivi: cosa comporta, dai tornei agli internazionali

Di Ludmila Cott · Cofondatrice e Produttrice

Produrre un evento sportivo significa produrre uno spettacolo con regole in più. Hai tutto quello che ha un grande evento (allestimento, accessi, sponsor, esperienza) più esigenze proprie: delegazioni, atleti, federazioni, protocolli. Il pallone è al centro, ma intorno c’è un’operazione che il pubblico non vede e che decide se l’evento funziona.

In SOMOS DER abbiamo esperienza diretta in eventi sportivi, dai tornei istituzionali alle operazioni internazionali. Ecco cosa comporta.


L’esperienza del tifoso è il prodotto

In un evento sportivo il tifoso non viene a “vedere una partita”: viene a vivere un’esperienza. Il percorso, i tempi di ingresso, le attivazioni, i punti di contatto con il brand. Per il Manchester City Treble Trophy Tour abbiamo progettato l’esperienza di oltre 2.000 tifosi passati davanti ai trofei originali della stagione storica del club, con un protocollo di sicurezza definito da Manchester. Guarda il caso.

Controllo accessi su scala sportiva

Gli impianti sportivi hanno una logica loro: molte porte, controllo pedonale e veicolare, settori differenziati. In Anuel AA abbiamo gestito accessi pedonali e veicolari in simultanea per 60.000 persone su 4 date, con accrediti separati per VIP e stampa. Il controllo accessi nello sport non perdona: la gente arriva tutta insieme e con ansia.

Logistica di delegazioni e atleti

Negli eventi con competitori, soprattutto internazionali, si aggiunge la logistica delle delegazioni: voli, transfer, alloggio, accrediti di atleti e staff. Nella consulenza per il Mondiale Under 17 di sollevamento pesi abbiamo quotato voli per delegazioni di oltre 50 paesi. Quel livello in un evento aziendale non esiste.

Esperienza internazionale vera

Il nostro team ha esperienza diretta nell’operazione di eventi sportivi internazionali, tra cui Giochi Olimpici, Panamericani e Sudamericani. Quel know-how di campo (come si muove una folla, come ci si coordina con le federazioni, come si opera secondo standard internazionali) è ciò che portiamo in ogni evento, a qualsiasi scala.

Tornei con brand: il formato integrale

Non ogni evento sportivo è di massa. Un torneo istituzionale ben prodotto integra sport + sponsor + contenuto. Alla Saint Mary of the Hills abbiamo organizzato categorie e calendario, ottenuto 4 brand sponsor con le loro attivazioni, fatto estrazioni dal vivo e coperto tutto con foto e video. Un torneo scolastico gestito come un evento di marca.


Dal torneo all’evento internazionale, lo produciamo end to end con standard da campo. Parliamo del tuo evento sportivo.

Domande frequenti

Avete domande? Abbiamo le risposte.

Cosa ha di particolare la produzione di un evento sportivo?

L'evento sportivo unisce la logica dello spettacolo (esperienza del tifoso, allestimento, sponsor) a esigenze proprie: controllo accessi su larga scala, gestione di delegazioni e atleti, protocolli di sicurezza e, negli eventi internazionali, requisiti di federazioni o brand. È produzione integrale con livelli in più.

Avete esperienza in eventi sportivi internazionali?

Sì. Il nostro team ha esperienza diretta nell'operazione di eventi sportivi internazionali, tra cui Giochi Olimpici, Panamericani e Sudamericani. E abbiamo prodotto il Manchester City Treble Trophy Tour per oltre 2.000 tifosi, con protocolli di sicurezza definiti dalla sede centrale del club.

Come si gestisce il controllo accessi in un evento sportivo?

Con QR univoci, più punti di scansione e, a seconda dei casi, controllo doppio pedonale e veicolare. In eventi come Anuel AA abbiamo gestito accessi pedonali e veicolari in simultanea per 60.000 persone su 4 date, con accrediti differenziati per VIP e stampa.

Cosa include la produzione di un torneo con sponsor?

Organizzazione sportiva (categorie, calendario, rotazioni), allestimento e logistica, ricerca e attivazione di brand sponsor, estrazioni e dinamiche, copertura foto e video. Alla Saint Mary of the Hills abbiamo prodotto un torneo istituzionale integrando 4 sponsor con le loro attivazioni.

Avete un evento? Parliamone.

Raccontateci di cosa avete bisogno e prepariamo una proposta. Rispondiamo in fretta.