Prima di mettere un euro, la domanda giusta non è «come faccio questo evento?» ma «questo evento sta in piedi?». Sapere se un evento è sostenibile (tecnicamente e finanziariamente) prima di investire è ciò che separa una buona decisione da un mal di testa costoso. E si risolve con dati reali, non a intuito.
In SOMOS DER facciamo consulenza di sostenibilità perché possiate decidere con tutte le informazioni sul tavolo. Funziona così.
Cosa guarda un’analisi di sostenibilità
Non è un PowerPoint pieno di belle idee. È un’analisi concreta:
- Costi reali: preventivi chiesti a fornitori veri, non stime.
- Budget dettagliato voce per voce: sede, tecnica, logistica, alberghi, catering, sicurezza.
- Piano logistico: sedi, tempi, trasporti, operatività.
- Proposta di sponsorizzazione: quanto potete finanziare con gli sponsor.
Con questo sul tavolo, l’evento smette di essere una scommessa e diventa una decisione.
Decidere di NO è anch’esso un guadagno
L’esempio migliore è uno in cui l’evento non si è fatto. Per i Mondiali Under 17 di sollevamento pesi, la Federazione ci ha incaricati di valutare se fosse sostenibile portare il campionato a Buenos Aires. Abbiamo lavorato 6 mesi: quotati i voli per delegazioni di oltre 50 Paesi, trattato con gli hotel, costruita la proposta di sponsorizzazione.
Il cliente ha deciso di non proseguire per sostenibilità finanziaria. Ed è stata la decisione giusta: presa su dati reali, prima di investire, non a metà strada con i soldi già spesi. È esattamente a questo che serve la consulenza.
Il costo di non analizzare
Saltare questo passaggio è ciò che costa caro. Senza analisi, scoprite che l’evento non reggeva quando avete già investito. Con l’analisi, lo sapete prima. La consulenza costa una frazione dell’evento; l’errore di fare un evento insostenibile costa l’evento intero.
Avete un evento in mente e non sapete se i numeri tornano? Lo analizziamo prima che investiate. Scoprite la consulenza strategica per eventi.