Um congresso com interpretação simultânea precisa de uma cabine para cada idioma para o qual se interpreta, pelo menos dois intérpretes por cabine e um receptor com fones para cada participante que não acompanha o idioma do palestrante. É a regra geral das normas profissionais da AIIC, a associação internacional de intérpretes de conferência: dois por idioma e por cabine, três se uma cabine bidirecional também faz relé, e uma jornada que não passa de duas sessões de duas horas e meia a três horas. As cabines móveis seguem a norma ISO 17651-2:2024. Com esses quatro números se fecham o orçamento, a planta da sala e a agenda; o que não cabe neles se resolve somando gente, não exigindo mais da mesma equipe. Para uma associação, agência ou marca que leva seu congresso para a Argentina ou outro país da América Latina, eles também são a lista que se entrega ao parceiro local.
Quantas cabines: uma por idioma de saída
A conta é feita sobre os idiomas de saída, não sobre os idiomas falados no palco. Segundo a AIIC, o número de cabines é igual ao número de idiomas para os quais se interpreta, com uma exceção: em um congresso de dois idiomas uma única cabine pode bastar, porque os intérpretes trabalham nas duas direções.
Um exemplo para organizar a conta. Um congresso em Buenos Aires com palestras em espanhol e em inglês, e uma delegação brasileira que precisa ouvir em português:
- Cabine de inglês, bidirecional: passa o espanhol para o inglês e, quando um palestrante fala em inglês, o inglês para o espanhol.
- Cabine de português: interpreta para o português. Quando o palestrante fala em um idioma a partir do qual essa cabine não trabalha, ela pega o relé da cabine de inglês.
- Resultado: duas cabines e três canais de áudio (espanhol, inglês e português), além do som da sala.
Cada idioma a mais é uma cabine a mais, mais intérpretes e mais um canal no sistema. Por isso os idiomas devem ser definidos com a lista de inscritos na mão, e não por precaução.
Quantos intérpretes: dois por cabine, no mínimo
A AIIC é direta: como regra geral, um intérprete não trabalha sozinho em uma cabine de simultânea. A equipe mínima é de dois por idioma e por cabine, que se alternam. O guia para organizadores da AIIC Grécia e Chipre traduz isso em um exemplo: um evento com quatro idiomas leva oito intérpretes, dois por idioma, em turnos de 30 minutos.
Há dois casos em que o número sobe:
- Relé a partir de uma cabine bidirecional. Se uma cabine trabalha nas duas direções e ainda alimenta as outras, as normas da AIIC pedem pelo menos três intérpretes nela. No exemplo acima, a cabine de inglês teria três.
- Jornadas longas. A tabela da AIIC indica que a equipe cresce quando as horas de trabalho se estendem.
As normas admitem reduzir o número em casos excepcionais, desde que a qualidade e a saúde dos intérpretes estejam protegidas. É uma exceção combinada com a equipe, não uma economia decidida na planilha.
A jornada: quanto uma equipe trabalha e como se monta a agenda
Segundo a AIIC, a jornada de uma equipe não passa de duas sessões de duas horas e meia a três horas cada uma. Na prática, isso organiza a agenda do congresso:
- Uma manhã de três horas e uma tarde de três horas, com almoço no meio, cabem em uma jornada.
- Um jantar com discursos depois de um dia inteiro de sessões, não: é uma terceira sessão e precisa de outra equipe ou de reforço.
- Sessões paralelas multiplicam cabines e equipes. Duas salas com interpretação ao mesmo tempo são duas estruturas completas.
O outro ponto é a preparação. A AIIC Grécia e Chipre pede que se enviem aos intérpretes os artigos, as apresentações e o material de apoio nos idiomas do congresso o quanto antes, que se nomeie uma única pessoa de contato com a equipe e que se avise o chefe de equipe sobre qualquer mudança de programa. Um intérprete que recebe a apresentação na noite anterior interpreta pior, e não por falta de ofício.
Equipamento e sala: o que precisa estar resolvido antes do primeiro teste
A interpretação simultânea é, em boa parte, uma questão de som. A lista da AIIC Grécia e Chipre para a sala é concreta:
- Cabines isoladas acusticamente, uma por idioma de saída, com ventilação silenciosa e visão direta dos palestrantes e da sala. As cabines móveis seguem a ISO 17651-2:2024, que substituiu a ISO 4043:2016 e trata do projeto, do uso e da localização dessas cabines na sala.
- Consoles de intérprete, mesa de som e sistema de transmissão para os receptores.
- Receptores sem fio e fones para os participantes, e microfones para todos que falam, inclusive da plateia.
- Um teste de todo o equipamento antes de o congresso começar, feito pelo chefe de equipe de intérpretes e pelo técnico de som juntos.
O ponto 3 é o mais subestimado. Se um delegado pergunta da plateia sem microfone, a cabine não ouve e a pergunta não existe para quem acompanha em outro idioma. No V Congresso Mundial da Asturianía, em Buenos Aires, que terminou com uma assembleia votando as conclusões, o sistema de conferência combinou microfones de haste flexível na mesa e microfones sem fio para a plateia exatamente por isso: cada delegado que pede a palavra precisa ser ouvido.
Se o congresso também é transmitido, a transmissão precisa de um canal por idioma ou, pelo menos, da decisão de qual idioma vai ao ar. O que muda entre a sala e a transmissão está em como produzir um evento híbrido.
Intérpretes remotos ou tradução automática?
Hoje há três formas de resolver: intérpretes na sala, intérpretes trabalhando a distância a partir de um hub ou de casa, e tradução automática. O guia da AIIC Grécia e Chipre pede que, se os intérpretes forem trabalhar a distância, isso seja avisado desde o início, porque é tecnicamente mais complexo.
Sobre a tradução automática, um sinal claro vem dos próprios intérpretes institucionais. A conferência Interpreting Europe 2026, da Direção-Geral da Interpretação da Comissão Europeia, que acontece em 26 e 27 de novembro em Bruxelas com o tema “Vozes humanas, tecnologias inteligentes”, vai exibir legendagem e tradução automática em todas as línguas oficiais da UE. Ou seja: a máquina entra como complemento visível, e o debate é como ela convive com a voz humana, não como a substitui.
Para um congresso, a regra prática é esta: plenárias, negociações e assembleias com votação, com intérpretes; legendagem ou tradução automática como apoio em telas ou em sessões de menor risco, sempre testadas antes com os palestrantes e a terminologia reais.
Como resolver isso de fora com um parceiro local na América Latina
Uma associação, agência ou marca do Brasil, da Europa ou da América do Norte que leva seu congresso para Buenos Aires ou outra cidade da região traz o programa, os palestrantes e os idiomas. O resto se resolve no destino: a sala que comporta as cabines com visão direta, o sistema de conferência, os receptores, o teste conjunto com o chefe de equipe de intérpretes e a coordenação das mudanças de agenda ao vivo. Venha a equipe de intérpretes de fora ou seja contratada no destino, é o parceiro local quem prepara a sala para que ela possa trabalhar.
O passo a passo do resto do congresso está em como organizar um congresso. A parte técnica, com som, telas e transmissão, faz parte da nossa cobertura audiovisual. E se você é uma agência ou associação que precisa de um parceiro na Argentina ou na região para um evento multilíngue, veja como funcionam nossas parcerias estratégicas.